信息公开
询价采购公告
升仙桥商业用房项目声像档案及纸质档案
数字化整理归档询价采购公告
升仙桥商业用房项目声像档案及纸质档案数字化整理归档项目已具备采购条件，现对该工程服务项目进行公开询价采购，请符合条件的服务商积极参加响应。
一、项目概况和采购范围
1. 项目名称：升仙桥商业用房项目声像档案及纸质档案
数字化整理归档。
2. 采购范围及内容：该项目建筑面积约4300㎡，根据《江苏省建设工程声像档案管理办法(暂行)》的要求对该项目进行照片录像拍摄；制作、编辑符合《江苏省建设工程声像档案收集归档管理细则》标准要求的工程项目声像档案；按照《江苏省泰州市城建档案馆归档目录》的要求对该工程项目前期监理档案资料的资料进行整理、扫描及装订；协助完成该项目声像档案及前期、监理档案资料向泰州市城建档案馆的报验和归档工作。
3.服务期限：2023年8月至2023年12月。
4.最高限价：人民币5000元。包含为完成项目服务内容所需一切费、税，采购人不再另行支付其他任何费用。
5.质量要求：合格，符合相关规范性要求并完成报验和归档，不得转包或分包。具体要求有：
（1）提供产品的形式与数量
提供的最终产品为著录完整、整理有序的照片、录像资料刻录光盘套提交泰州市城建档案馆；拍摄范围涵盖《江苏省建设工程声像档案收集归档管理细则》中归档内容所要求的各个方面；按照《江苏省泰州市城建档案馆归档目录》的要求对前期、监理档案资料进行整理、扫描及装订。
（2）成果产品技术标准
①照片档案
照片主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，被摄主体无失真变形现象;照片刻成光盘;数码照片不低于 1200 万像素;每张照片注明拍摄内容、时间、地点、人物等;项目工程照片整理成册，《照片档案册》由照片档案总说明、照片档案卷内目录备考表组成，照片按著录格式内容进行著录。
②录像资料
录像资料使用专业级摄像机拍摄，并制作成 DVD 光盘;录像资料主题明确，图像稳定、画面清晰、色彩真实；刻录光盘材质完好;录像资料片配有相应的文字说明;按拍摄顺序著录时间、标题、内容、地点、拍摄人、编号等。
③ 纸质资料
纸质资料进行专业化整理、编制、扫描、装订;纸质资料使用专业级扫描仪扫描；扫描资料完整、正确、辩识清楚;纸质资料装订应牢固、安全、方便查阅。
二、服务商资格要求
1.须具有相应履行合同的能力；
2.具备有效的营业执照；
3.未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单；
4.本项目不接受联合体投标。
三、付款方式
本合同签订后付合同价 50%，完成声像档案及纸质档案数字化整理归档并通过甲方认可后付至合同价 97%，甲方审计完成付 3%，甲方向乙方交纳技术服务费。（本项目涉及的所有款项皆不计取利息）
四、报价及评审
1.报价以人民币元报价，精确到分，高于最高限价的报价为无效报价。以最低投标价法评审，如最低有效报价相同，由采购人选择决定成交服务商。（以抽签、摇号等随机方式）
2.响应文件有效期30天。
五、响应文件的组成
1.响应报价函（详见附件）
2.服务商营业执照（复印件加盖公章）
3.法定代表人身份证明，非法人代表参与投标的，应有授权代理人委托书（格式自拟，原件加盖公章）
六、响应文件的密封和标志
响应文件正本一份，副本两份，必须密封在一个包装袋内，密封袋上须注明项目名称、服务商名称并加盖服务商公章。
七、响应文件的提交
1.提交截止时间：2023年8月18日下午3时。
2.提交地点：泰州海陵城市发展集团有限公司2楼会议室。
3.提交方式：现场当面提交。
八、其他事宜
1.服务商不得有弄虚作假、操纵或者串通投标、以不正当手段谋取中标、向采购人行贿等违法违规行为，一经发现，采购人有权取消其中标资格。
2.未按要求提交或者未按要求盖章的响应文件，均作为无效响应文件处理。
九、联系方式
采购人：泰州海陵城市发展集团有限公司
联系人：殷先生
电话：0523-86667860
附件：
响应报价函
：（采购人名称）
（一）根据已收到的 （项目名称）的采购文件，我单位经研究采购文件和有关资料后，报价为
人民币（大写） （小写：￥ 元），并承诺本次报价不低于成本。
(二)我单位承诺，在响应文件有效期内不修改、撤销响应文件。
(三)如我单位中标，保证按照采购文件要求和合同约定履行相关职责和义务,工期为 。
(四)我单位同意在规定的响应文件有效期内严格遵守本响应文件，本响应文件对我单位始终有约束力，且随时可能按此响应文件中标。
响应服务商：（盖章）
法定代表人或授权代理人：（签字）
响应报价日期：年 月 日